香港公司公證第2步驟送往中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章
香港是中國的特別行政局,1997年7月1日,中國政府對香港恢復行使主權,香港特別行政區成立。中央擁有對香港的全面管治權,香港保持原有的資本主義制度和生活方式,并可享受外交及國防以外所有事務的高度自治權。
香港與紐約、倫敦并稱為“紐倫港”,是全球第三大金融中心,重要的國際金融、貿易、航運中心和國際創新科技中心,也是全球最自由經濟體和最具競爭力城市之一,在世界享有極高聲譽,被GaWC評為世界一線城市第三位。 [9-15]
香港是中西方文化交融之地,把華人智慧與西方社會制度優勢合二為一,以廉潔的政府、良好的治安、自由的經濟體系及完善的法制聞名于世,有“東方之珠”、“美食天堂”和“購物天堂”等美譽。
香港和內地,以及世界各國都有密切的往來,隨著香港回歸后,近20年來香港和內的往來關系日益頻繁,香港公司在國內進行商業活動更是涉及到方方面面。
香港公司在國內的商業行為,還須準備好香港公司公證件。
首先客戶要先和當地商委確定,是不是只要這家香港公司的主本資格以及體現董事信息的文件辦理公證就可以了,公證書里需不需要體現董事的簽字文件。具我們了解,香港公司在國內投資要辦理的文件要包括,公司注冊證書,商業登記證、NAR1文件以及董事會決議或者唯一董事決定。
注冊證書和商業登記證是公司的主體資格,證明這家公司是實體存在的公司,有投資的主體;NAR1也叫周年申報表,這份文件里面有詳細體現目前這家公司的注冊地址,董事以及股東的信息;對于董事會決議或唯一董事決定,是公司如果多個董事是召開董事會決定,如果只有一個董事就要辦理唯一董事決定,內容大致為同意投資事項,以及授權有權簽字人等事項。具我司了解, 香港公司到國內投資辦理以上文件的公證認證就可以了,客戶在我辦理之前可以和商務委員會和工商部門確定一下。
在香港已經注冊好的公司,在國內開設外商投資企業,在國內設立代表處,獨資公司或合資公司,進行司法訴訟或主體資格證明等,投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件(香港地區的由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞專用章轉遞),其程序如下:
一、此公證事宜必須經在香港注冊具合法資格及中國認可的律師辦理,即中國委托公證人公證。
二、此公證事宜經過兩個部門:
1. 在香港注冊具合法資格及中國司法部認可的律師
2. 中國法律服務(香港)有限公司
三、該公司要提供商業登記證(B.R)影印件,律師根據資料在香港政府部門查冊后,取出檔案影印,取回律師樓,律師在取出檔案文件蓋章,簽名后,轉送到中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞,前后需要4-5個工作日左右。
四、此文件認證后,有正本一份,副本一份(共兩份)
五、須提供此文件用途,即在XX省XX市用于XX之用
香港公司公證完成后的文件,在文件上清晰的注明了在內地的使用城市以及使用目的,因此一份公證文件,使用機會是一次,如需要處理多項事宜,需要用到多份文件,還須申辦多份香港公證公證件。
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